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Conferências

Em 2007, a Direcção do CESAM estabeleceu o seguinte regulamento:
Nos relatórios anuais do CESAM para a FCT as Conferências organizadas pela Unidade são um dos indicadores a reportar e, previsivelmente, um dos factores que contribui para a avaliação e classificação do CESAM. Desta forma a organização de Conferências é uma das actividades financiadas pelo CESAM.

O CESAM disponibiliza uma verba de financiamento anual para Conferências e Revistas de 10 000€. Esta verba deverá em princípio ser utilizada para contribuir para o financiamento de um máximo de 5 Conferências. Só serão financiadas Conferências em que a Presidência ou Vice-Presidência da Comissão Organizadora seja ocupada por um membro integrado do CESAM e a Conferência terá de publicitar o CESAM como entidade organizadora ou co-organizadora. No caso de tal se revelar impossível deverá o CESAM ser anunciado como entidade patrocinadora. Só serão considerados Congressos Internacionais aqueles que tiverem aceites resumos de investigadores de pelo menos 10 países. O financiamento será feito por ordem de chegada dos pedidos, até completar a verba anual.

O financiamento máximo por Conferência é de 3 000€ para Conferências Internacionais e de 2 000€ para Conferências Nacionais.
Só serão financiadas as Conferências Nacionais com mais de 200 pessoas inscritas e as Conferências Internacionais com mais de 75 pessoas inscritas. O financiamento será de 10€ por pessoa inscrita, para Conferências Internacionais e de 5€ por pessoa inscrita, para Conferências Nacionais.

No sentido de uma decisão mais temporã serão considerados os resumos aceites como indicativo dos membros inscritos no Congresso. Só serão considerados, em termos de ordem de chegada, pedidos de financiamento que já tenham informação firme sobre o número de resumos aceites.
O financiamento só poderá ser atribuído contra facturas passadas à Universidade de Aveiro, dentro das regras de gastos do CESAM e da UA.

Revistas

Outra actividade considerada importante para uma imagem de qualidade científica do CESAM, encontra-se associada à publicação de revistas de carácter internacional, aproveitando as novas possibilidades de edição usando unicamente a internet. Perspectiva-se um pedido de financiamento para uma revista nestas condições.

No sentido de não tomar uma decisão meramente AD HOC estabelece-se as seguintes regra de financiamento para revistas: 1) A revista é considerada como edição do CESAM, ou, caso não seja possível, o CESAM é patrocinador principal; 2) O responsável principal pela revista é membro integrado do CESAM; 3) A revista está integrada no ISI Journal Master List, indexada numa das bases de dados da ISI e admitida para avaliação e atribuição de factor de impacto; 4) A revista está integrada no SCI com factor de impacto, ou está admitida pela SCI para avaliação e atribuição de factor de impacto.
O pedido de financiamento deverá ser feito, anualmente, pelo responsável da revista e o financiamento terá um valor máximo de 2500€ anuais.
O financiamento da revista não deverá ser superior a um período inicial de três anos, podendo ir até um máximo de 6 anos, sendo os três últimos financiados a 75%, 50% e 25 % do montante atribuível.

O financiamento máximo para revistas é de 5000€ anuais.
O financiamento será atribuído por ordem de entrada dos pedidos até completar a verba anual.